各县（市、区）卫计局、市直医疗卫生计生单位、委机关各科室：

为规范全市卫生计生系统协同办公OA系统的管理使用，现将《三明市卫生计生协同办公OA综合管理平台使用管理制度（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行，确保实现行政事务无纸化办公，提高机关运转效率。

                                                  三明市卫生和计划生育委员会 

                                                          2018年3月14日       

三明市卫生计生协同办公OA综合管理平台

使用管理制度（试行）

一、总则

（一）卫生计生协同办公OA综合管理平台（以下简称“平台”），是覆盖全市卫生计生行业的办公信息管理平台，目的是为了提高办公效率、推进无纸化办公以及实现信息资源共享。

（二）为加强对平台的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，提高卫计系统协同工作效率，推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合实际情况，制定本制度。

（三）本制度适用于市卫计委各科室、各县（市、区）卫计局、总医院、市直卫生计生单位。

二、组织职责

（一）办公室负责做好平台应用的统筹协调。具体职责为：

1.负责制定平台规章制度；

2.负责平台核心工作流程设计、修改；

3.负责平台各职能科室工作流程设计的审核；

4.负责确定、监管平台核心工作流程参与人员的权限；

5.负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；

6.负责工作流程的归档，并为其他科室、单位提供查询；

（二）信息中心负责平台的建设、推进、验收、维护工作。具体职责为：

1.负责平台软件的配置升级管理；

2.负责平台的数据备份； 

3.负责委领导、各科室人员的培训和技术指导工作；

4.负责服务器、操作平台和硬件的维护，确保服务器安全运行；

5.负责平台用户注册、注销等管理；

6.负责平台功能模块各科室、单位权限的设置。

（三）人事科负责为平台提供现行的组织机构设置，提供办公平台中用户的流动信息。具体职责为： 

1.负责现有用户、新增用户的审核； 

2.负责提供用户（变更或注销）信息给平台管理员。

（四）规财科负责为平台制定请假单、报销审批单流程制定、修改。具体职责为：

1.负责出差审批单、差旅费报销单的表单制定、修改及审核；

2.负责出差审批、差旅费报销流程的设计、修改。

三、基础管理

（一）使用平台的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。平台所有用户至少在每个工作日上午、下午的上班后一个小时内，上午和下午下班前一个小时内分别进入平台浏览一次，以保证公文的正常流转和信息的及时传送，并长期登陆OA办公。有关领导因出差、请假等原因不能及时处理时，可通过设置代理人等方式代为办理。

（二）每位用户的登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责。

（三）每位用户要保证在平台上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在平台中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。

（四）各级用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将视情节轻重追究责任。

四、安全保密

（一）平台为工作涉密网络，各科室、各县（市、区） 卫计局、市直卫生计生单位要将平台工作计算机，严格参照《保密管理制度》要求进行管理。

（二）平台的所有用户，不得利用平台从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在平台上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害平台安全的数据。

（三）平台用户必须安装杀毒软件，并且每周进行一次杀毒。禁止在平台上传带有病毒的文件、图片等。

（四）平台中的所有用户应按规定的权限阅读和使用平台提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏平台服务。

（五）文件的交换要使用专用U盘，涉密文件不得在OA上收文、传阅及交办。

（六）保存在外网电脑内的文件需转移到OA电脑内。文件的行文、传阅、交办和保存禁止在外网上进行。

（七）未经管理人员的同意，任何人不得随意让无关人员及外部人员查看平台中的内容，不许下载与工作无关的内容。

（八）平台使用人员调离时应将有关材料、档案移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。

（九）对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。

五、应急措施

（一）委机关各科室以及各级各单位对制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。

（二）需要进行归档管理的资料、信息由办公室指定相关人员进行备份。

（三）信息中心对平台要及时进行维护管理，防止发生平台失效，对服务器进行安全防护。

六、附则

（一）为了保障OA平台的硬件、软件和信息的安全，保证平台的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受考核制度的处罚。

（二）本制度自发布之日起执行。